國立中正大學中國文學系系友會組織章程
本會96年8月19日籌備委員會擬訂草案
本會96年9月8日第一次會員大會修訂通過
第一章總則
第一條 本章程依據中華民國國立中正大學校友會章程第四條規定訂定之。
第二條 本會定名為「國立中正大學中國文學系系友會」（以下簡稱本會）。
第三條 本會以凝聚國立中正大學中國文學系畢、肄業校友（以下簡稱系友）情誼，協助系友在學術及社會事業上之發展，並促進資訊交流為宗旨。
第四條 本會會址設於國立中正大學中國文學系辦公室。
第五條 本會之任務如下：
一、建立系友聯絡網。
二、舉辦學術與實務研討講座。
三、發行系友刊物。
四、提供系友就業服務。
五、協助系務發展。
六、舉辦系友聯誼活動。
七、推展其他有助於達成本會宗旨之事務。
第二章會員
第六條 凡本校中國文學系歷屆畢、肄業者，均為本會之會員。
第七條 本會會員享有下列之權利：
一、會員大會之發言權及表決權。
二、選舉權及被選舉權。
三、參與本會所舉辦各種活動之權益。
四、其他應享之權利。
第八條 本會會員負有下列之義務：
一、遵守履行本會之章程與決議。
二、負責推動與維護本會之會務與名譽。
三、繳納會費以利會務工作之推行。
四、擔任本會所指派之職務。
五、其他應盡之義務。
第九條 曾任教於本系之師長或對本系有具體貢獻者，得為本會之榮譽會員。
第三章組織及職權
第十條 本會以會員大會為最高權力機構，理事會為執行機構，並於會員大會閉會期間代行職權；監事會為監察機構。
第十一條 會員大會之職權如下：
一、選舉及罷免理、監事。
二、追認預、決算。
三、制定、修改本會組織章程。
四、召開統一解釋章程疑義。
五、其他重要事項之決議。
第十二條 本會置理事七至十一人、監事三至五人，均由會員互相推舉產生，並分別成立理事會、監事會。
第十三條 理事會之職權如下：
一、審定會員之資格。
二、選舉及罷免會長、副會長、常務理事。
三、議決會長、副會長、常務理事、理事之辭職。
四、聘免工作人員。
五、擬訂年度工作計畫、報告及預算、決算。
六、其他應執行事項。
第十四條 理事會選舉一人為會長、一人為副會長，常務理事三人。
會長對內綜理督導會務，對外代表本會，並擔任會員大會、理事會主席。會長因故不能執行職務時，由副會長、常務理事之順序代理之。會長、副會長、常務理事出缺時，應於一個月內補選之。
第十五條 監事會之職權如下：
一、監察理事會工作之執行。
二、審核年度決算。
三、選舉及罷免常務監事。
四、議決監事及常務監事之辭職。
五、其他應監察事項。
第十六條 監事會置常務監事一人，由監事互選之，監察日常會務，並擔任監事會主席。
常務監事因故不能執行職務時，應指定監事一人代理之，未指定或不能指定時，由監事互推一人代理之。監事會主席（常務監事）出缺時，應於一個月內補選之。
第十七條 本會會長、副會長、常務監事、常務理事、監事、理事任期為二年，連選得連任，但會長之連任，以一次為限。
第十八條 本會置總幹事一人，由會長提請理事會聘任之，承會長之命處理一切會務，解聘時亦同。得依會務需要設立各工作小組，各組設立組長一人，組員若干人，均由會長提理事會通過後聘任。
第十九條 由理事會提名，經會員大會通過後得設立榮譽顧問。
第四章會議
第 二十 條 本會之會員大會每年召開一次，遇特殊情況得由理事會宣布召開，如有會員三分之一以上聯署時，得召集臨時會議。
第二十一條 理、監事會至少每半年召開一次。理事會及會員大會均由會長主持，如會長因故不能出席時由副會長主持；監事會由常務監事主持。
第二十二條 本會之理事會、監事會需有應出席人數二分之一以上出席，始得開議，出席人數二分之一同意，始得決議。會員大會以實際出席人數為準，惟如有下列事項，須有出席會員三分之二以上之同意，始得決議：
一、章程之修改。
二、重大事項之變更與決議，但常態、重大事項之類別得於議決前以多數表決之。
第五章經費及會計
第二十三條 本會經費來源如下：
一、會員之會費分為入會費及常年會費，入會費為三百元，常年會費為三百元。永久會員費為五千元。
二、基金及孳息之收入。
三、各式捐款及贊助。
四、由本會接辦各項計劃及活動之盈餘。
五、其他合法之收入。
第二十四條 本會會計年度以每年一月一日起至同年十二月三十一日止。
第六章附則
第二十五條 本章程未規定事項，悉依有關法令規定辦理。
第二十六條 本章程經會員大會通過後實施，修正時亦同。
